BayoSys

Flux de travail de l'industrie

BayoSys pour les entrepreneurs

Pour les rénovateurs, les constructeurs, les couvreurs, les paysagistes, les peintres et les métiers qui ont besoin que chaque demande se transforme en un dossier de travail avec les prochaines étapes.

Où l'argent fuitAppels manqués, photos de projet éparses, devis périmés et dépôts qui ne sont pas liés au dossier client.
Comment le flux est corrigéLe prospect arrive, le contexte du projet est capturé, le devis/le suivi est suivi et le statut de paiement reste attaché au travail.
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BayoSys workflow diagram for Contractors

La fuite de l'entrepreneur

Un bon travail peut disparaître avant même que vous le citez.

C’est le désordre normal pour les rénovateurs, les constructeurs, les couvreurs, les paysagistes, les peintres et les artisans qui sont occupés à effectuer le travail proprement dit.

  1. Un propriétaire appelle, envoie un SMS ou remplit un formulaire après avoir vu votre travail.
  2. Les détails du projet atterrissent à trois endroits : votre téléphone, votre boîte de réception et la mémoire de quelqu'un.
  3. Vous êtes au travail, donc le rappel attend ce soir ou demain.
  4. Un autre entrepreneur répond en premier, réserve la visite guidée et commence à instaurer la confiance.
  5. Vous finissez par citer des notes éparses, vous manquez un détail ou vous oubliez la suite.
  6. Un travail de 12 000 $ à 40 000 $ se transforme en une piste morte, un devis périmé ou une bataille de prix dans laquelle vous n'auriez pas dû participer.

Le flux BayoSys

Chaque prospect obtient un cheminement de travail avant qu'il ne refroidisse.

Le but n’est pas une autre application pour garder des enfants. L’objectif est un transfert plus propre des intérêts à l’estimation en passant par le dépôt et l’enregistrement du projet.

  1. Le site Web ou le formulaire d'admission capture le type de projet, l'adresse, les photos, le calendrier, la fourchette budgétaire et la meilleure fenêtre de rappel.
  2. BayoSys crée automatiquement le contact, la demande d'emploi, l'étape du pipeline et la tâche d'action suivante.
  3. Vous ou votre estimateur pouvez voir ce qui compte avant de rappeler.
  4. Le devis, le dépôt, la facture et le statut du paiement restent attachés au même dossier client.
  5. Les rappels de suivi gardent le prospect au chaud jusqu'à ce qu'il dise oui, non ou pas encore.
  6. Vous pouvez consulter un seul écran et savoir qui a besoin d’un devis, qui a besoin d’un dépôt et quels travaux sont en perte de vitesse.

Capture de leads

Arrêtez de forcer les propriétaires à expliquer deux fois le même travail. L'admission doit capturer les détails qui déterminent si le travail en vaut la peine.

  • Type de projet, adresse, calendrier, fourchette budgétaire
  • Fenêtre de photos, notes et rappel
  • Source principale et urgence capturées dès le départ

Demandes de devis

Une demande de devis doit ressembler au début d'un dossier de travail, et non à un message flottant dans le téléphone de quelqu'un.

  • Détails de la portée prêts pour le devis
  • Action suivante de l'estimateur
  • Statut en attente, coté, gagné ou périmé

CRM et pipelines

Les entrepreneurs perdent de l’argent lorsque chaque prospect semble tout aussi urgent. Les étapes du pipeline montrent ce qui nécessite un appel, une estimation, un dépôt ou un suivi.

  • Nouveau prospect, visite du site, devis, acompte dû, programmé
  • Notes et activités des clients en un seul endroit
  • Le propriétaire peut voir les affaires bloquées avant de mourir

Dépôts et factures

L'argent doit rester attaché au travail. Les dépôts, les factures, l'état des paiements et le suivi appartiennent aux notes du client et du projet.

  • Chemin de dépôt ou de facture à partir du dossier
  • Statut de paiement visible avant la planification
  • Moins de poursuites, moins de messages d'argent gênants

Notes de projet

Le transfert de tâches ne doit pas dépendre de la mémoire. Les notes, les photos, la portée, les attentes des clients et le contexte de paiement restent liés.

  • Les photos et les détails de la portée restent fidèles au travail
  • L'équipe voit ce qui a été promis
  • Le suivi futur a un contexte réel

Aperçu du système

Consultez le workflow connecté avant le lancement.

C'est le genre de vue opérationnelle que BayoSys connecte : site, admission, CRM, paiements et suivi avec contexte.

Vue des opérations de BayoSys montrant l'admission de leads connectés, le CRM, les réservations, les paiements et les enregistrements clients

Points de départ

Commencez par le système complet, l'accès CRM ou un flux de travail spécifique au produit.

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