BayoSys

Flux de travail de l'industrie

BayoSys pour le bien-être et la beauté

Pour les salons, les studios de bien-être, les services de style spa médical, les services de carrosserie, le coaching et les entreprises de rendez-vous où la confiance compte avant la visite.

Où l'argent fuitRéservations DM, admissions incomplètes, suivi des non-présentations, modules complémentaires, paiements et notes clients répartis entre les outils.
Comment le flux est corrigéLa page de service, l'admission, la demande de réservation, le contexte de paiement et l'historique de suivi restent dans un seul parcours client.
Demander l'accèsVoir les prixTous les secteurs
BayoSys workflow diagram for Wellness and Beauty

La fuite des rendez-vous

Les emplacements du calendrier principal sont gaspillés.

Lorsque l'admission et le paiement sont déconnectés, les non-présentations et les réservations de mauvaise qualité deviennent rapidement coûteuses.

  1. Un client veut une heure et envoie un message à votre équipe sur deux canaux.
  2. Vous le réservez, mais les détails et les politiques d'admission ne sont pas capturés.
  3. Le dépôt est « ultérieur » et le rappel est manuel.
  4. Une non-présentation se produit et vous ne disposez pas d'un contexte clair pour le suivi.
  5. Les clients réguliers doivent expliquer à nouveau leurs préférences car l’historique est dispersé.
  6. Vous passez plus de temps à rechercher le contexte qu'à fournir un excellent service.

Le flux BayoSys

Les réservations, les admissions et le contexte de paiement restent ensemble.

L'objectif est de protéger votre calendrier, de réduire les non-présentations et de fournir au personnel un dossier client avec le bon contexte.

  1. Une page de service définit les attentes et les itinéraires vers une demande de réservation.
  2. La demande de réservation capture les bons détails dès le départ.
  3. Le contexte de dépôt/paiement reste lié à la réservation et au dossier client.
  4. Les rappels et le suivi s'exécutent à partir du même flux de travail connecté.
  5. L'historique des clients se construit au fil du temps au lieu de se perdre.

Menus de services

Votre menu de services doit vendre la visite et définir les attentes avant que le client ne vous contacte.

  • Services, modules complémentaires et prix de départ clairs
  • À quoi s'attendre et comment se préparer
  • La prochaine étape est évidente (demander une réservation)

Demandes de réservation

La réservation doit ressembler à une admission contrôlée, et non à un fil de discussion DM.

  • Horaires préférés et fenêtres de disponibilité
  • Raison de la visite et contexte clé
  • Un statut clair « confirmé ou en attente »

Formulaires d'admission

Collectez les détails qui protègent votre temps et améliorent l'expérience.

  • Préférences et contraintes du client
  • Remerciements aux politiques si nécessaire
  • Les notes restent attachées à la fiche client

Paiements et dépôts

Les dépôts et le statut de paiement appartiennent à côté de la réservation et non dans un fil de discussion séparé.

  • Déposez avant de réserver des créneaux horaires de grande écoute
  • Moins de risques de non-présentation et moins de suivis financiers gênants
  • Contexte de paiement visible par le personnel

Historique et suivi des clients

Les clients réguliers doivent se sentir reconnus parce que le dossier est réel.

  • Consultez l'historique, les notes et les préférences en un seul endroit
  • Rappels de suivi après la visite
  • Un parcours de reréservation et de vente incitative plus propre

Aperçu du système

Consultez le workflow connecté avant le lancement.

C'est le genre de vue opérationnelle que BayoSys connecte : site, admission, CRM, paiements et suivi avec contexte.

Vue des opérations de BayoSys montrant l'admission de leads connectés, le CRM, les réservations, les paiements et les enregistrements clients

Points de départ

Commencez par le système complet, l'accès CRM ou un flux de travail spécifique au produit.

Demandez l'accès et dites-nous ce qui doit être connecté en premier.

Demander l'accès